Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử?
Tuân thủ pháp luật
Tiết kiệm chi phí
Tăng hiệu quả quản lý
Bảo mật cao & hỗ trợ giao dịch số
Happy Elsa cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử trọn gói được Tổng cục Thuế chứng thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành. Với thủ tục đăng ký nhanh, phát hành dễ dàng và đội ngũ hỗ trợ 24/7, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm mượt mà, an toàn và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.
QUYỀN LỢI BAO GỒM
* Tặng 300 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
* Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
* Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
* Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
* Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
* Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
* Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
QUYỀN LỢI CHƯA BAO GỒM
* Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500.000-2.000.000 VND/1 mẫu.
* Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
LƯU Ý Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.
GÓI CƯỚC DIAMOND
GÓI CƯỚC GOLD
QUYỀN LỢI BAO GỒM
* Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
* Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
* Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
* Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
* Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
* Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
* Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
QUYỀN LỢI CHƯA BAO GỒM
* Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500.000-1.000.000 VND/1 mẫu.
* Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
LƯU Ý: Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.
6 bước quy trình đăng ký HĐĐT tại Happy Elsa
Tư vấn chọn gói Happy Elsa tư vấn gói phù hợp, hỗ trợ đăng ký tài khoản EasyInvoice và hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế trong 03 ngày làm việc.
Cài đặt hệ thống Cài đặt phần mềm EasyInvoice trên máy tính, đảm bảo tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán, hóa đơn và bán hàng nhằm tối ưu vận hành bộ phận.
Hướng dẫn sử dụng Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ qua UltraView, Hotline hoặc Zalo giúp nhân sự doanh nghiệp nhanh chóng quản lý, sử dụng thành thạo.
Phát hành hóa đơn Doanh nghiệp chủ động tạo, ký số và phát hành hóa đơn trực tiếp trên hệ thống, tự động gửi dữ liệu đến cơ quan thuế và khách hàng qua email.
Theo dõi & Báo cáo Happy Elsa đồng hành hỗ trợ tra cứu hóa đơn, lập báo cáo tình hình sử dụng và báo cáo doanh thu chính xác theo đúng yêu cầu từ cơ quan thuế.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 Đội ngũ chuyên viên Happy Elsa sẵn sàng giải đáp thắc mắc qua Hotline hoặc Zalo, hỏa tốc xử lý mọi vướng mắc kỹ thuật phát sinh của khách hàng.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử?
Tuân thủ pháp luật
Tối ưu chi phí
Bảo mật và Giải pháp toàn diện
Hỗ trợ giao dịch số
Nhiệm vụ của Happy Elsa khi cung cấp dịch vụ
Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá thực tế nhu cầu, tư vấn gói hóa đơn điện tử EasyInvoice phù hợp, giải đáp chi tiết về quy định pháp luật và lợi ích tối ưu của hệ thống.
Hoàn tất thủ tục: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử để nộp đến cơ quan thuế, đảm bảo được chấp thuận trong 24 giờ theo đúng quy định pháp luật.
Cài đặt hệ thống: Cài đặt phần mềm EasyInvoice, hỗ trợ tích hợp mượt mà với các công cụ kế toán và bán hàng hiện tại, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trên các nền tảng.
Hỗ trợ quản lý: Hướng dẫn doanh nghiệp cách tạo lập, ký số và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đồng thời theo dõi trạng thái truyền dữ liệu chuẩn xác đến cơ quan thuế.
Xử lý sai sót: Đại diện hỗ trợ xử lý kỹ thuật khi phát sinh sai sót, hướng dẫn lập biên bản hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đúng quy định..
Đồng hành: Cung cấp đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật liên tục qua Hotline, Zalo hoặc UltraView, kịp thời cập nhật quy định thuế mới và xử lý sự cố phát sinh.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký HĐĐT
Giấy phép kinh doanh: Cung cấp bản sao hợp lệ hoặc ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh giúp Happy Elsa hoàn thiện thủ tục khai báo thuế.
Thông tin doanh nghiệp: Cung cấp mã số thuế, địa chỉ email nhận hóa đơn và số điện thoại liên hệ để hệ thống EasyInvoice tự động đồng bộ thông tin chính xác.
Chữ ký số hợp lệ: Sử dụng chữ ký số EasyCA hoặc token hiện có của doanh nghiệp để ký. Happy Elsa hỗ trợ đăng ký mới nếu doanh nghiệp chưa có.
Thông tin tài khoản: Cung cấp số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để cấu hình lên hóa đơn, giúp khách hàng thanh toán thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng
Ai nên sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử?
Hộ kinh doanh cá thể: Các mô hình kinh doanh nhỏ cần giải pháp tiết kiệm và dễ vận hành. Happy Elsa cung cấp gói cơ bản với chi phí tối ưu, hỗ trợ thủ tục đăng ký hỏa tốc với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Các công ty cần tối ưu chi phí và thời gian quản lý tài chính. Happy Elsa hỗ trợ tích hợp EasyInvoice vào phần mềm kế toán, giúp tự động hóa quy trình lập báo cáo thuế.
Doanh nghiệp thương mại điện tử: Các đơn vị bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada cần hóa đơn hợp lệ để đáp ứng nền tảng. Happy Elsa đảm bảo quy trình phát hành nhanh chóng, tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định.
Doanh nghiệp lớn, chuỗi bán lẻ: Các đơn vị có nhu cầu xuất hóa đơn số lượng lớn như siêu thị, vận tải. Happy Elsa hỗ trợ tính năng xuất hàng loạt, phân quyền bảo mật dữ liệu và báo cáo chi tiết.
Doanh nghiệp mới thành lập: Các công ty khởi nghiệp cần đồng bộ hệ thống hóa đơn số ngay từ đầu. Happy Elsa tư vấn trọn gói pháp lý, đảm bảo tuân thủ và tối ưu ngân sách vận hành.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Các công ty thường xuyên giao dịch với đối tác nước ngoài. Happy Elsa hỗ trợ cấu hình hóa đơn đa ngôn ngữ EasyInvoice, tùy chỉnh giao diện chuẩn chỉnh theo đúng quy định quốc tế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Happy Elsa
Tối ưu hóa chi phí: Gói dịch vụ cạnh tranh, cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giải pháp tài chính phù hợp cho cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp và tập đoàn lớn.
Happy Eksa mang đến dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice với nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý tài chính và tuân thủ quy định.
Cam kết trách nhiệm của Happy Elsa khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Happy Elsa cam kết cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice với trách nhiệm cao nhất, mang lại sự an tâm cho khách hàng
Đăng ký nhanh chóng: Happy Elsa hoàn tất thủ tục với thuế trong 24 giờ, hỗ trợ kích hoạt hệ thống EasyInvoice nhanh chóng, tuân thủ quy định.
Bảo mật dữ liệu: Happy Elsa cam kết bảo mật hóa đơn, lưu trữ an toàn 10 năm trên đám mây, không tiết lộ cho bên thứ ba.
Hỗ trợ kỹ thuật: Happy Elsa hỗ trợ qua Hotline, Zalo, xử lý nhanh mọi lỗi cài đặt, phát hành hóa đơn, đảm bảo vận hành ổn định.
Cập nhật quy định: Happy Elsa cập nhật Nghị định, Thông tư mới, giúp hệ thống EasyInvoice luôn tuân thủ chuẩn xác mọi quy định cơ quan Thuế.
Tư vấn triển khai: Happy Elsa cam kết đồng hành, hỗ trợ tối ưu cách sử dụng, đảm bảo hệ thống hóa đơn luôn vận hành ổn định.
Chi phí minh bạch: Happy Elsa cung cấp bảng giá minh bạch, tư vấn gói cước phù hợp, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Danh mục dịch vụ kế toán & pháp lý dành cho doanh nghiệp
Tùy theo giai đoạn phát triển, mỗi doanh nghiệp sẽ cần một nhóm dịch vụ khác nhau. Chúng tôi giúp anh/chị xác định đúng nhu cầu và lựa chọn giải pháp phù hợp, tránh làm dư thừa hoặc thiếu sót gây rủi ro về sau.
Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói
Dịch vụ thay đổi GPKD
Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp
Dịch vụ khác
Hãy để chúng tôi giúp bạn bắt đầu!!!
Nếu bạn đang có nhu cầu về thành lập công ty, kế toán – thuế, bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp lý khác. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Happy Elsa để được tư vấn bạn nhé!
Danh mục dịch vụ kế toán & pháp lý dành cho doanh nghiệp
Tùy theo giai đoạn phát triển, mỗi doanh nghiệp sẽ cần một nhóm dịch vụ khác nhau.
Chúng tôi giúp anh/chị xác định đúng nhu cầu và lựa chọn giải pháp phù hợp, tránh làm dư thừa hoặc thiếu sót gây rủi ro về sau.
Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói
Dịch vụ thay đổi GPKD
Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp
Dịch vụ khác
Giải đáp thắc mắc về Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là gì và nó khác gì với hóa đơn giấy truyền thống?
Hóa đơn điện tử (E-Invoice) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, đồng thời tăng tính bảo mật và hiệu quả quản lý.
Có 2 loại hóa đơn điện tử chính:
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: Dành cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc có rủi ro về thuế
- Hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế: Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, tự chịu trách nhiệm về hóa đơn mình lập
Hóa đơn điện tử có mấy loại?
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm những gì?
Hóa đơn điện tử cần có 10 nội dung cơ bản sau:
- Tên, ký hiệu, mẫu số hóa đơn
- Tên liên hóa đơn
- Số hóa đơn
- Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế)
- Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế)
- Thông tin hàng hóa/dịch vụ (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá…)
- Chữ ký người bán và người mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- Thời điểm ký số
- Mã của cơ quan thuế (nếu là HĐĐT có mã)
Hóa đơn điện tử có cần in ra giấy không?
Không nhất thiết phải in ra giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần in. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc thuế, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo quy định.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Không nhất thiết phải in ra giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần in. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc thuế, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo quy định.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ bao lâu?
Chữ ký số có bắt buộc cho hóa đơn điện tử không?
Hóa đơn điện tử phải được ký số bằng chứng thư (chữ ký số) số để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của hóa đơn. Việc ký số này thực hiện thông qua dịch vụ của một nhà cung cấp chứng thư số được cấp phép.
Có thể xem hóa đơn điện tử trên những thiết bị nào?
Bạn có thể xem hóa đơn điện tử trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Phần mềm EasyInvoice hỗ trợ xem hóa đơn trên mọi thiết bị, nhưng để xem file .XML, bạn cần sử dụng máy tính có cài đặt phần mềm giải nén (như Winrar).
Làm thế nào để tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán hiện tại?
EasyInvoice có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán phổ biến. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quá trình tích hợp để doanh nghiệp có thể đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình làm việc.
Tại sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của Happy Elsa?
Dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice của Happy Elsa nổi bật với:
- Chi phí cạnh tranh
- Đăng ký nhanh chóng trong 24 giờ
- Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm
- Miễn phí chữ ký số HSM
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Lưu trữ an toàn 10 năm
- Tích hợp đa nền tảng
Gói dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của tôi?
Happy Elsa cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nhỏ/hộ kinh doanh: Gói 300-500 hóa đơn (960.000đ-1.150.000đ/năm)
- Doanh nghiệp vừa: Gói 1.000-3.000 hóa đơn (1.600.000đ-2.800.000đ/năm)
- Doanh nghiệp lớn: Gói 5.000-10.000 hóa đơn (3.200.000đ-5.700.000đ/năm)
- Doanh nghiệp đặc biệt: Gói trên 10.000 hóa đơn (giá ưu đãi, liên hệ để được tư vấn)
Các tính năng chính của hoá đơn điện tử?
Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử gồm:
- Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng trên máy tính, điện thoại.
- Gửi hóa đơn tự động qua email, SMS cho khách hàng.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu dễ dàng.
- Quản lý, tra cứu, thống kê hóa đơn tập trung trên hệ thống.
- Chỉnh sửa, thay thế, hủy hóa đơn linh hoạt khi có sai sót.
- Ký số, xác thực hóa đơn điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý.
- Báo cáo, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế nhanh chóng.
- Phân quyền người dùng, bảo mật thông tin.
Những tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy không?
Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy, miễn là nó tuân thủ các quy định về hóa đơn của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định và được lưu trữ theo đúng chuẩn mực.
Doanh nghiệp tôi mới thành lập, tôi có cần phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu không?
Theo quy định doanh nghiệp mới thành lập cần bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, trừ khi doanh nghiệp thuộc diện được miễn hoặc doanh nghiệp tạm thời được phép sử dụng hóa đơn giấy. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của Thông tư 68/2020/TT-BTC.
✅ Không Phát Sinh Chi Phí
⭐ Cam kết không phát sinh chi phí
✅ Tốc Độ
⭐ Nhanh nhất có thể
✅ Bảo mật
⭐ Bảo mật danh tính khách hàng
✅ Linh hoạt
⭐ Xử Lý Yêu Cầu Khách Hàng
✅ Dịch vụ toàn diện
⭐ Thành lập công ty, Pháp Lý, Tài chính, Kế toán
Dịch vụ tại Happy Elsa có gì nổi bật?
Chính sách
Copyright by Happy Elsa Co., Ltd
