Khi Mới Bắt Đầu Kinh Doanh 

Thiết lập hệ thống kế toán chuẩn chỉnh ngay từ đầu, tránh tình trạng thiếu hụt chứng từ và sai sót hệ thống gây tốn kém chi phí sửa chữa về sau

Chuẩn Bị Quyết Toán & Thanh Tra 

Rà soát, dọn dẹp và hoàn thiện toàn bộ số liệu đầu vào - đầu ra, giúp doanh nghiệp chủ động tối ưu và phòng ngừa rủi ro trước cơ quan Thuế.

Kêu Gọi Vốn & Vay Ngân Hàng 

Cung cấp hệ thống báo cáo tài chính minh bạch, rõ ráng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn thẩm định của ngân hàng và các nhà đầu tư.

Tái Cấu Trúc & Mua Bán (M&A)

Minh bạch hóa mọi khoản thu chi, công nợ. Giúp chủ doanh nghiệp định giá chính xác tài chính thực tế trước khi sáp nhập hoặc chuyển nhượng.

Báo giá tiêu chuẩn: Mức phí trên bảng giá áp dụng cho hồ sơ có chứng từ cơ bản và chưa bao gồm thuế VAT.

Doanh nghiệp đặc thù: Doanh nghiệp FDI hoặc phát sinh ba tờ khai hải quan mỗi năm, phí sẽ điều chỉnh từ 10% - 20%.

Khối lượng lớn & Đặc biệt: Doanh nghiệp phát sinh trên 810 hóa đơn mỗi năm hoặc cần dọn dẹp sổ sách cũ, chúng tôi báo giá riêng.

1️⃣ Thu Thập & Phân Loại: Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ và sao kê ngân hàng từ doanh nghiệp. Tiến hành phân loại khoa học, sắp xếp gọn gàng theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2️⃣ Nhập Liệu & Ghi Chép: Hạch toán các giao dịch (thu chi, công nợ, khấu hao...) vào phần mềm kế toán chuyên dụng (Misa/Fast) theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

3️⃣ Lập Sổ Sách & Báo Cáo: Đóng sổ cái, sổ chi tiết và trọn bộ báo cáo tài chính (Bảng cân đối, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ) minh bạch, đáp ứng mọi quy chuẩn.

4️⃣ Kiểm Tra & Thẩm Định: Rà soát tính hợp lệ của từng hóa đơn. Kịp thời phát hiện, cảnh báo rủi ro sai sót và hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh trước khi chốt số liệu.

5️⃣ Cân Đối & Tính Toán: Thực hiện đối chiếu số dư sổ phụ ngân hàng, cân đối thuế GTGT đầu vào - đầu ra, tính giá vốn và dự toán các khoản thuế phải nộp một cách tối ưu nhất.

6️⃣ Bàn Giao & Tư Vấn: Bàn giao file dữ liệu mềm và sổ sách bản cứng. Chuyên gia trực tiếp đánh giá hiệu suất kinh doanh và tư vấn giải pháp tối ưu dòng tiền cho kỳ tiếp theo.

Tiết Kiệm Thời Gian: Toàn bộ công tác thu thập, nhập liệu và hoàn thiện sổ sách phức tạp sẽ do Happy Elsa đảm nhận và vận hành trọn gói. Giúp chủ doanh nghiệp dành thời gian để tập trung vào các hoạt động cốt lõi.

Chuyên Viên Giàu Kinh Nghiệm: Hồ sơ được xử lý bởi đội ngũ am hiểu luật thuế mới, luôn cập nhật các thông tư hiện hành. Đảm bảo hệ thống sổ sách của bạn luôn minh bạch, chuẩn chỉnh và vận hành đúng pháp luật kế toán.

Tối Ưu Chi Phí Vận Hành: Thay vì chi phí duy trì bộ máy kế toán nội bộ, bạn chỉ cần chi trả theo khối lượng công việc thực tế. Loại bỏ hoàn toàn chi phí cố định, giúp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bảo Mật & Hỗ Trợ: Dữ liệu sổ sách được lưu trữ cẩn thận, giảm rủi ro mất mát chứng từ. Happy Elsa chủ động phân loại, chuẩn bị hồ sơ, số liệu và đại diện Doanh nghiệp giải trình với cơ quan Thuế khi có đoàn kiểm tra.

Sổ Sách đầy đủ, rõ ràng: Hồ sơ được xử lý bởi đội ngũ chuyên viên thâm niên, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam. Cam kết dữ liệu luôn minh bạch, khớp số và đúng luật pháp hiện hành.

Tối Ưu Chi Phí Vận Hành: Tiết kiệm hơn so với thuê kế toán nội bộ (Phải chi trả lương, thưởng), Doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định theo khối lượng hóa đơn thực tế.

Giảm tải áp lực: Giảm tải hoàn toàn áp lực sổ sách cho Ban giám đốc. Không còn lo lắng về việc nhân sự kế toán nghỉ đột xuất hay bàn giao thiếu sót, mọi quy trình đã có Happy Elsa bao trọn A-Z.

Cố Vấn Tài Chính: Vượt xa dịch vụ kế toán thông thường, chúng tôi chủ động phân tích sức khỏe tài chính, cảnh báo rủi ro dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu thuế hợp pháp cho năm kế tiếp.

Bảo Mật Dữ Liệu: Tuân thủ quy trình lưu trữ. Thông tin tài chính, hóa đơn và chiến lược kinh doanh của bạn được bảo mật đa tầng, cam kết không rò rỉ cho bên thứ ba dưới mọi hình thức.

Sẵn Sàng Đón Đoàn Kiểm Tra: Hệ thống chứng từ được rà soát, đóng cuốn và lưu trữ khoa học. Giảm thiểu rủi ro từ sớm, giúp doanh nghiệp luôn an tâm giải trình số liệu trước cơ quan Thuế.

Chính Xác & Tuân Thủ: Đảm bảo nghiệp vụ hạch toán đúng chuẩn mực kế toán và cập nhật thông tư thuế năm 2026. Cam kết hệ thống sổ sách giảm thiểu sai sót gây rủi ro phạt thuế.

Đúng Hạn & Bàn Giao Trọn Gói: Happy Elsa hoàn thành báo cáo đúng tiến độ và bàn giao đầy đủ sổ sách (bản cứng + bản mềm) được đóng gói khoa học, sẵn sàng cho các đoàn kiểm tra.

Bảo Mật Thông Tin: Toàn bộ dữ liệu kế toán, chiến lược kinh doanh và thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp được bảo mật và cam kết không rò rỉ cho bên thứ ba dưới mọi hình thức.

Chịu Trách Nhiệm & Đồng Hành: Cam kết chịu trách nhiệm trên số liệu. Đồng thời, Happy Elsa luôn sẵn sàng đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan Thuế và hỗ trợ tư vấn 24/7.

Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói

• Kế toán nội bộ
• Làm sổ sách kế toán
• Báo cáo, quyết toán thuế
• Kế toán thuế hộ kinh doanh
• Báo cáo tài chính
• Hoàn thuế GTGT
• Bảo hiểm xã hội

Dịch vụ thay đổi GPKD

• Thay đổi tên công ty 
• Thay đổi vốn điều lệ
• Thay đổi loại hình công ty
• Thay đổi địa chỉ công ty
• Thay đổi ngành kinh doanh
• Thay đổi đại diện pháp luật
• Chuyển đổi HKD lên Công ty

Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp

• Thành lập công ty cổ phần
• Thành lập công ty TNHH
• Thành lập chi nhánh công ty
• Thành lập Văn phòng đại diện

Dịch vụ khác

• Đăng ký nhãn hiệu và Logo
• Hóa đơn điện tử
• Chữ ký số

Làm sổ sách kế toán bao gồm nhiều công việc liên quan đến việc ghi chép, tổng hợp và báo cáo các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là những nội dung chính trong công việc làm sổ sách kế toán:

1. Ghi chép giao dịch: Lập và ghi chép chứng từ kế toán, phân loại và sắp xếp chứng từ.
2. Ghi sổ kế toán: Ghi sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết (như sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi công nợ…).
3. Tổng hợp số liệu: Lập bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết.
4. Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
5. Tính toán và kê khai thuế: Tính thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, kê khai và nộp các loại thuế.
6. Quản lý tài sản cố định: Ghi nhận và theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định.
7. Quản lý hàng tồn kho: Ghi nhận nhập xuất kho, tính giá vốn hàng bán.
8. Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
9. Lập và phân tích các báo cáo quản trị: Báo cáo doanh thu, chi phí và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
10. Lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và mức độ phức tạp khác nhau trong việc làm sổ sách kế toán. Do đó, thời gian cần thiết để hoàn thành dịch vụ này phụ thuộc vào số lượng hóa đơn và chứng từ mà doanh nghiệp phát sinh:

• Doanh Nghiệp Có Số Lượng Hóa Đơn Ít: Đối với các doanh nghiệp có ít hóa đơn và chứng từ, chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành sổ sách kế toán trong khoảng thời gian từ 2 đến 7 ngày làm việc.
• Doanh Nghiệp Phát Sinh Nhiều Hóa Đơn và Chứng Từ: Đối với những doanh nghiệp có lượng hóa đơn và chứng từ lớn, thời gian cần thiết để hoàn thành sổ sách kế toán có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng. 

Có, doanh nghiệp vẫn cần phải làm sổ sách kế toán, ngay cả khi không phát sinh hóa đơn. Việc này đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Có thể bị phạt nếu không tuân thủ quy định về kế toán và thuế, ngay cả khi không có hoạt động kinh doanh.

Không nên tạm ngưng. Nếu muốn tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

✅ Không Phát Sinh Chi Phí: Cam kết không phát sinh chi phí

✅ Tốc Độ: Nhanh nhất có thể

✅ Bảo mật: Bảo mật danh tính khách hàng

✅ Linh hoạt: Xử Lý Yêu Cầu Khách Hàng

Có. Theo Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp, mọi đơn vị kinh doanh đều phải ghi chép, theo dõi và lập sổ kế toán ngay từ khi bắt đầu hoạt động.

Ngay cả khi doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu – hóa đơn, kế toán vẫn phải theo dõi:

• Sổ quỹ tiền mặt
• Tài khoản ngân hàng
• Chi phí thành lập doanh nghiệp
• Hợp đồng lao động, tiền lương
• Các nghĩa vụ thuế phải kê khai định kỳ

Happy Elsa hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách đúng quy định chỉ trong vài ngày đầu hoạt động.

Để làm sổ sách đầy đủ, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra của tháng/quý/năm
• Sao kê ngân hàng các tài khoản giao dịch
• Phiếu thu – chi nội bộ
• Hợp đồng mua bán – cung cấp dịch vụ
• Bảng lương, hợp đồng lao động, BHXH
• Các khoản tạm ứng, thanh toán nội bộ
• Chứng từ liên quan đến tài sản cố định, công cụ dụng cụ

Nếu doanh nghiệp chưa có đầy đủ chứng từ, Happy Elsa hỗ trợ rà soát – bổ sung – điều chỉnh để hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn trước khi lập sổ sách.

Doanh nghiệp có thể tự làm, nhưng cần lưu ý:

• Phải nắm chắc Luật Kế toán, Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN
• Phải biết sử dụng phần mềm kế toán, phân loại chứng từ, hạch toán chuẩn mực
• Phải cập nhật các thông tư thuế mới (thường thay đổi 4–6 lần/năm)
• Sai sót nhỏ có thể dẫn tới bị phạt: 3 – 25 triệu
• Sai sót nghiêm trọng có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, kiểm tra thuế đột xuất
• Vì vậy hơn 80% doanh nghiệp nhỏ & vừa chọn thuê ngoài kế toán – làm sổ sách trọn gói để tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro.

Chi phí làm sổ sách kế toán tại Happy Elsa được tính dựa trên:

• Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra trong năm
• Mức độ phức tạp của giao dịch doanh nghiệp
• Số lượng nhân sự, bảng lương, BHXH
• Sổ phụ ngân hàng phải đối chiếu
• Tài sản cố định, công cụ dụng cụ cần khấu hao
• Số lượng tờ khai thuế cần nộp

Chi phí trọn gói thường dao động từ 900.000 – 5.000.000 VND/tháng tùy ngành nghề và đặc thù từng doanh nghiệp.

Chính sách