Từ 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ bị xóa bỏ hình thức thuế khoán cũ, chuyển sang phương pháp kê khai – nộp thuế theo doanh thu thực tế.

Với quy định này, mọi hộ kinh doanh - dù quy mô nhỏ hay lớn - đều cần có hóa đơn, chứng từ đầy đủ để kê khai doanh thu, chi phí; nếu thiếu hóa đơn đầu vào (ví dụ hàng tồn kho nhập từ trước) sẽ rất dễ bị cơ quan thuế xử phạt hoặc không cho khấu trừ chi phí.

Cơ quan thuế đã công bố hồ sơ kê khai, nộp thuế và quản lý sẽ được thực hiện bắt buộc bằng hình thức điện tử - hộ kinh doanh cần đăng ký mã số thuế, dùng hóa đơn điện tử khi bán hàng; không đáp ứng sẽ là vi phạm.

Vì vậy, việc tự kê khai thủ công, ghi sổ tay, ghi doanh thu theo tưởng tượng… sẽ không còn phù hợp và dễ dẫn đến sai sót - rủi ro cao, đặc biệt khi có thanh tra hoặc kiểm tra thuế.

✅ Tại sao hộ kinh doanh cá thể cần dịch vụ kế toán thuế?

Trước thay đổi “lịch sử” này, nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể - dù nhỏ hay đang phát triển - thì việc thuê một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín để thực hiện toàn bộ thủ tục kê khai – nộp thuế là giải pháp hợp lý và cần thiết:

HKD thường không có bộ phận kế toán chuyên trách, trong khi các quy định về thuế và hóa đơn ngày càng phức tạp. Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc các ngành như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, hoặc dịch vụ phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Dịch vụ kế toán thuế của Happy Elsa giúp HKD:

Bảng giá dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho HKD trọn gói

Chi phí dịch vụ kế toán – báo cáo thuế cho hộ kinh doanh cá thể tại Happy Elsa được xây dựng dựa trên tổng số lượng hóa đơn chứng từ mà hộ kinh doanh phát sinh trong tháng/quý. Mỗi mức giá tương ứng với khối lượng xử lý hồ sơ và nghiệp vụ thuế mà chuyên viên cần thực hiện, đảm bảo tiết kiệm – minh bạch – đúng nhu cầu của từng hộ kinh doanh.

Bảng giá dưới đây giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật – kê khai đúng hạn – hạn chế tối đa rủi ro thuế.

LƯU Ý

• Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
• Các hộ kinh doanh sử dụng phần mềm bán hàng có xuất hóa đơn tự động, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với số lượng lớn, vui lòng liên hệ Happy Elsa để được tư vấn báo giá phù hợp và tối ưu nhất.
• Với các trường hợp đặc thù hoặc yêu cầu riêng của khách hàng, mức phí sẽ được xác định dựa trên sự thỏa thuận – thương lượng – thống nhất giữa hai bên theo từng nhu cầu cụ thể.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Kế toán cho hộ kinh doanh cá thể ngày càng phức tạp, đặc biệt sau khi các quy định thuế – hóa đơn điện tử – chế độ kế toán mới của Bộ Tài chính có hiệu lực. Đa số hộ kinh doanh không có kế toán chuyên trách, dẫn đến nguy cơ kê khai sai, nộp thiếu, chậm hạn hoặc không cập nhật kịp thời các nghĩa vụ thuế.

Để giúp hộ kinh doanh vận hành đúng luật – tiết kiệm chi phí – không lo rủi ro thuế, Happy Elsa xây dựng quy trình kế toán – thuế trọn gói, được chuẩn hóa theo đúng quy định, dễ hiểu và phù hợp thực tế của từng HKD.

Quy trình dưới đây thể hiện rõ các bước Happy Elsa thực hiện từ tiếp nhận thông tin, phân tích – tư vấn, triển khai dịch vụ, cho đến báo cáo và đồng hành lâu dài, giúp chủ hộ kinh doanh yên tâm tập trung vào hoạt động buôn bán của mình.

Nhiệm vụ của Happy Elsa khi cung cấp dịch vụ 

Happy Elsa cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm mọi công việc cần thiết để HKD tuân thủ quy định và vận hành hiệu quả.

• Kê khai và nộp thuế:
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo mẫu 01/CNKD hoặc 01-2/BK-HĐKD (Thông tư 40/2021/TT-BTC).
• Nộp thuế đúng hạn qua eTax Mobile hoặc ngân hàng, cung cấp giấy nộp tiền xác nhận.
• Tính toán thuế môn bài và Báo cáo tài chính và quyết toán thuế hàng năm.
• Quản lý hóa đơn và chứng từ:
• Đăng ký và triển khai HĐĐT từ máy tính tiền cho HKD doanh thu trên 1 tỷ đồng.
• Lưu trữ, kiểm tra hóa đơn đầu vào/đầu ra, đảm bảo hợp lệ khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Hỗ trợ xuất HĐĐT lẻ cho HKD theo phương pháp khoán khi có yêu cầu.
• Tư vấn tài chính và pháp lý:
• Hướng dẫn chọn phương pháp tính thuế phù hợp (khoán, kê khai, hoặc từng lần phát sinh).
• Tư vấn về giảm trừ gia cảnh, chi phí hợp lệ, và các ưu đãi thuế mới nhất.
• Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, email, và phần mềm HĐĐT.
• Báo cáo và quản lý sổ sách:
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý.
• Ghi chép sổ sách kế toán đơn giản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (nếu HKD kê khai thuế).
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo yêu cầu.

Tài liệu, hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ tại Happy Elsa, khách hàng chỉ cần chuẩn bị một vài thông tin cơ bản. Tất cả các bước còn lại chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

1. Hóa đơn đầu vào/đầu ra

Các hóa đơn mua hàng, bán hàng hoặc chứng từ liên quan đến doanh thu – chi phí của hộ kinh doanh (nếu có).

2. Chứng từ ngân hàng

Sao kê tài khoản hoặc giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh để chúng tôi đối chiếu và ghi nhận số liệu.

3. Thông tin chữ ký số

Thiết bị chữ ký số (USB token) hoặc tài khoản eTax Mobile để nộp tờ khai thuế trực tuyến.

Nếu bạn chưa có, Happy Elsa sẽ hỗ trợ đăng ký ngay.

4. Thông tin hóa đơn điện tử (nếu áp dụng)

Tài khoản phần mềm HĐĐT hoặc thông tin máy tính tiền để kết nối với cơ quan thuế (bắt buộc với HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng).

Dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh trọn gói dành cho khách hàng nào?​

1- KD mới thành lập: Những HKD vừa đăng ký kinh doanh cần hỗ trợ thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, kê khai thuế môn bài, và đăng ký phương pháp tính thuế (khoán, kê khai, hoặc từng lần phát sinh). 

2- HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 1/6/2025, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm (ngành bán lẻ, ăn uống, dịch vụ, v.v.) phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. 

3- HKD quy mô nhỏ không có kế toán viên: HKD quy mô nhỏ như cửa hàng tạp hóa, quán cà phê, hoặc tiệm làm đẹp thường không đủ nguồn lực để thuê kế toán viên. 

4- HKD ngành nghề đặc thù: Các HKD trong ngành bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, hoặc thương mại điện tử có yêu cầu phức tạp về HĐĐT và báo cáo thuế. Happy Elsa cung cấp giải pháp chuyên biệt, từ xuất HĐĐT lẻ đến lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

5- HKD muốn tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro: HKD tìm kiếm dịch vụ kế toán thuế giá rẻ nhưng đáng tin cậy sẽ hưởng lợi từ giải pháp của Happy Elsa. Chúng tôi giúp tránh phạt hành chính (4-8 triệu VNĐ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) do sai sót thuế hoặc chậm nộp, đồng thời tối ưu nghĩa vụ thuế.

6- HKD cần hỗ trợ lâu dài: Những HKD muốn đồng hành cùng đối tác kế toán lâu dài để quản lý thuế, HĐĐT, và các vấn đề tài chính sẽ tìm thấy giá trị ở Happy Elsa. Chúng tôi cung cấp tư vấn miễn phí 24/7 và hỗ trợ các thủ tục như bảo hiểm xã hội hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Happy Elsa

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Happy Elsa là giải pháp tối ưu giúp HKD vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật, và tiết kiệm nguồn lực. 

Cam kết trách nhiệm của Happ Elsa khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói chuyên nghiệp, minh bạch cho các hộ kinh doanh cá thể , giúp bạn tuân thủ quy định thuế, quản lý hóa đơn điện tử, và phát triển kinh doanh mà không lo lắng về thủ tục pháp lý.

So sánh lợi ích khi HKD thuê kế toán dịch vụ so với tự làm

Bảng so sánh dưới đây nêu rõ sự khác biệt giữa việc thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Happy Elsa và tự làm kế toán thuế đối với hộ kinh doanh cá thể (HKD).

Quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/06/2025 cân nhắc HKD nên sử dụng dịch vụ

Nghị định 70/2025/NĐ-CP và những thay đổi chính: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Một trong những thay đổi quan trọng nhất là quy định bắt buộc hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Yêu cầu đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng: Từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Đảm bảo kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các nguyên tắc:

• Có thể nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Không bắt buộc có chữ ký số
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế

Các dịch vụ nổi bật khác tại Happy Elsa

Happy Elsa mang đến các dịch vụ toàn diện, từ thành lập công ty, kế toán thuế đến thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Các câu hỏi thường gặp về Hộ kinh doanh

Copyright  by Happy Elsa Co., Ltd