📄 Khối lượng chứng từ lớn nhưng thiếu nhân sự xử lý

Dễ dẫn đến chậm trễ, sai sót, tồn đọng báo cáo.

💸 Chi phí tuyển dụng & đào tạo kế toán ngày càng cao

Tốn ngân sách nhưng chưa đảm bảo hiệu quả mong muốn.

👥 Đội ngũ kế toán hiện tại thiếu kinh nghiệm thực tiễn

Dễ xảy ra sai sót khi lập sổ sách, kê khai, đối chiếu số liệu.

📚 Thường xuyên chậm trễ trong việc lập sổ sách & báo cáo

Dễ phát sinh phạt thuế và rủi ro tuân thủ.

⚠️ Rủi ro số liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh

Các lỗi nhỏ có thể gây hậu quả lớn về thuế, pháp lý và uy tín.

🔍 Thiếu cơ chế kiểm soát nội bộ

Gây thất thoát, sai lệch chi phí, khó kiểm soát vận hành.

🕒 Báo cáo tài chính không kịp thời

Ảnh hưởng đến quyết định quản trị của lãnh đạo.

🎯 Muốn có đội ngũ kế toán giỏi nhưng chi phí cao

Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

🟨Đảm bảo tính chuyên nghiệp và trách nhiệm cao

Đội ngũ kế toán nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ. Thực hiện đúng quy định – đúng hạn – đúng chuẩn, đảm bảo tính minh bạch trong mọi con số. Cam kết đồng hành, chịu trách nhiệm đối soát và hoàn thiện hồ sơ kế toán.

🟨 Tiết kiệm chi phí nhân sự & đầu tư cơ sở vật chất

Không phải trả lương, phụ cấp, BHXH hay chi phí quản lý cho kế toán nội bộ, không phải đầu tư máy móc, phần mềm kế toán, bảo trì hay đào tạo định kỳ, toàn bộ chi phí đã được gói gọn trong mức phí dịch vụ hợp lý hằng tháng.

🟨 Dịch vụ trọn gói & cập nhật thông tin mới nhất

Thực hiện đầy đủ: ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng–quý–năm. Luôn cập nhật chính sách thuế, nhân sự, tài chính mới nhất và tư vấn phù hợp với doanh nghiệp. Đảm bảo mọi báo cáo được lập đúng theo quy định.

🟨 Bảo mật thông tin & phòng tránh rủi ro

Cam kết bảo mật 100% dữ liệu, hồ sơ tài chính theo tiêu chuẩn pháp lý. Quy trình kiểm soát giúp phòng ngừa sai sót, phát hiện rủi ro sớm và tránh gian lận nội bộ. Giữ uy tín với đối tác, cơ quan thuế và ngân hàng trong mọi giao dịch.

Sau khi thống nhất kế hoạch và chi phí, hai bên ký hợp đồng chính thức. Hợp đồng thể hiện rõ hạng mục công việc, thời hạn, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. Happy Elsa cam kết cung cấp dịch vụ minh bạch, đúng pháp lý, đúng tiến độ và hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình thực hiện.

Đội ngũ kế toán của Happy Elsa bắt đầu xử lý chứng từ (hóa đơn, biên lai), nhập dữ liệu, tính lương, kê khai thuế GTGT/TNDN và lập sổ sách kế toán (sổ cái, nhật ký chung...). Với doanh nghiệp thương mại, chúng tôi còn hỗ trợ theo dõi doanh thu, chi phí quảng cáo, giúp dữ liệu luôn chính xác và tuân thủ pháp luật.

Dựa trên thông tin thực tế, chúng tôi lập kế hoạch chi tiết, xác định khối lượng công việc, nhân sự và thời gian thực hiện. Happy Elsa gửi báo giá minh bạch, rõ ràng theo quy mô hoạt động, có thể kèm ưu đãi cho hợp đồng dài hạn, giúp khách hàng dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định phù hợp.

Hàng tháng hoặc hàng quý, chúng tôi gửi đầy đủ báo cáo thuế và tài chính, gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, tờ khai GTGT, TNDN và các loại thuế liên quan. Happy Elsa đảm bảo tất cả báo cáo được lập đúng thời hạn, đúng chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính hiện tại.

Sau khi thống nhất kế hoạch và chi phí, hai bên ký hợp đồng chính thức. Hợp đồng thể hiện rõ hạng mục công việc, thời hạn, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. Happy Elsa cam kết cung cấp dịch vụ minh bạch, đúng pháp lý, đúng tiến độ và hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình thực hiện.

Sau khi bàn giao báo cáo, Happy Elsa tiếp tục đồng hành, giải đáp thắc mắc, tư vấn tối ưu thuế hợp pháp và định kỳ đánh giá lại quy trình. Nếu doanh nghiệp tăng giao dịch, mở rộng hoạt động hoặc thay đổi quy mô, chúng tôi chủ động điều chỉnh nhân sự và tần suất phục vụ để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

Tài liệu, hồ sơ khách hàng cần cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ

Bạn không cần mất thời gian chuẩn bị hồ sơ hay lo thủ tục thuế phức tạp.

Đội ngũ Happy Elsa sẽ hỗ trợ trọn gói từ việc ghi nhận chứng từ, lập sổ sách, kê khai – nộp thuế đến báo cáo tài chính hoàn chỉnh.

Bạn chỉ cần cung cấp cho Happy Elsa các thông tin đơn giản như sau:

1. Hóa đơn đầu vào, đầu ra;
2. Thiết bị chữ ký số để nộp báo báo thuế qua mạng

Doanh nghiệp nhỏ & vừa (SMEs):

Các công ty này thường không có đủ nguồn lực để duy trì một phòng kế toán nội bộ, nên họ thuê dịch vụ kế toán để quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp Startups

Các công ty mới thành lập thường cần hỗ trợ về kế toán để thiết lập hệ thống tài chính, theo dõi dòng tiền và chuẩn bị cho việc gọi vốn.

Công ty lớn

Một số tập đoàn hoặc công ty lớn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài xử lý các công việc chuyên sâu như kiểm toán nội bộ, kế toán quản trị, hoặc tối ưu hóa thuế.

Cá nhận hoặc hộ kinh doanh

Những người này cần dịch vụ kế toán để quản lý thu nhập, chi phí và nộp thuế cá nhân đúng hạn tránh bị phạt và truy thu thuế do không nắm được quy định

DN nước ngoài tại Việt Nam

Các công ty này cần dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ luật pháp nước sở tại, đặc biệt là về thuế và báo cáo tài chính.

Tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức này cần dịch vụ kế toán để quản lý nguồn tài trợ, đảm bảo minh bạch trong báo cáo tài chính, và tuân thủ các quy định pháp lý

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: 

Doanh nghiệp không cần đầu tư vào việc tuyển dụng, đào tạo hay duy trì một đội ngũ kế toán nội bộ cố định. Happy Elsa cung cấp đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm với mức chi phí hợp lý, giúp tiết kiệm so với việc có một phòng kế toán.

Hỗ trợ toàn diện và linh hoạt: 

Dịch vụ tại Happy Elsa không chỉ dừng lại ở ghi sổ sách mà còn bao gồm tư vấn tài chính, rà soát chứng từ, giải trình số liệu với cơ quan thuế, và xử lý các vấn đề phát sinh cũng như giải đáp mọi thắc mắc cho chủ doanh nghiệp

Đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp: 

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, Happy Elsa đảm bảo các công việc kế toán được thực hiện chính xác, từ hạch toán, lập sổ sách đến báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và rủi ro về tài chính.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: 

Khi giao phó công việc kế toán cho Happy Elsa, doanh nghiệp có thể dành thời gian và nguồn lực để tập trung phát triển sản phẩm, dịch vụ và chiến lược kinh doanh, thay vì lo lắng về các vấn đề tài chính phức tạp.

Tuân thủ pháp luật và cập nhật quy định mới: 

Happy Elsa luôn nắm bắt kịp thời các thay đổi trong luật thuế, thông tư và nghị định ban hành mới nhất. Việc này giúp doanh nghiệp yên tâm về việc tuân thủ các quy định pháp lý của nhà nước.

Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp:

Với kinh nghiệm phục vụ hơn 1000 khách hàng từ doanh nghiệp nhỏ đến công ty lớn, Happy Elsa không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ mà còn là đối tác đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói

• Kế toán thuế hộ kinh doanh
• Làm sổ sách kế toán
• Báo cáo tài chính
• Kế toán nội bộ
• Báo cáo thuế, quyết toán thuế
• Hoàn thuế GTGT
• Bảo hiểm xã hội nhân sự

Dịch vụ thay đổi GPKD

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi địa chỉ công ty
• Thay đổi người đại diện pháp luật
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi, điều chỉnh vốn điều lệ

Các dịch vụ khác

• Đăng ký nhãn hiệu và logo
• Hoá đơn điện tử
• Chữ ký số

Dịch vụ kế toán nội bộ là gì?

Là dịch vụ Happy Elsa hỗ trợ doanh nghiệp quản lý – kiểm soát – ghi nhận – lập báo cáo và phân tích số liệu tài chính định kỳ.

Giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, đúng pháp luật và tối ưu hiệu suất quản trị.

Phong cách Lim:

“Không chỉ ghi sổ – mà là giúp bạn ra quyết định bằng số liệu.”

Happy Elsa hỗ trợ doanh nghiệp trong kế toán nội bộ như thế nào?

So sánh: Kế toán nội bộ thuê ngoài & kế toán tại doanh nghiệp

Kế toán tại doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Có mặt thường xuyên, nắm rõ tình hình vận hành.
• Hỗ trợ thêm các công việc nội bộ khác.
• Phù hợp doanh nghiệp lớn có phòng tài chính riêng.

Nhược điểm:

• Biến động nhân sự cao → gián đoạn báo cáo.
• Khó tuyển người giỏi & am hiểu luật thuế.
• Chi phí lương – phúc lợi – quản lý cao.
• Một người làm hết dễ gây rủi ro sai sót.

Dịch vụ kế toán nội bộ Happy Elsa

Ưu điểm:

• Sổ sách – báo cáo đầy đủ, đúng hạn, đúng chuẩn.
• Đội ngũ giàu kinh nghiệm, xử lý vấn đề nhanh & chuyên nghiệp.
• Liên tục cập nhật quy định thuế – kế toán mới nhất.
• Chi phí hợp lý, không phát sinh ngoài hợp đồng.
• Phù hợp doanh nghiệp nhỏ & vừa muốn tiết kiệm chi phí nhân sự.

Nhược điểm:

• Không có mặt thường xuyên.
• Chỉ phụ trách nghiệp vụ kế toán – không đảm nhiệm hành chính.

Phong cách Lim:

“Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ rẻ hơn một nhân sự sai sót.”

Các loại hình kế toán nội bộ trong doanh nghiệp?

Kế toán quỹ: Quản lý thu–chi, phiếu thu–chi, kiểm soát dòng tiền.

Kế toán kho: Theo dõi nhập–xuất–tồn, lập báo cáo tồn kho.

Kế toán ngân hàng: Đối chiếu sổ phụ, kiểm tra giao dịch.

Kế toán bán hàng: Doanh thu – hóa đơn – công nợ.

Kế toán thanh toán: Tạm ứng, chi phí nội bộ.

Kế toán lương: Lương – thưởng – BHXH.

Kế toán công nợ: Đối chiếu thu–chi, báo cáo định kỳ.

Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, phân tích số liệu.

5️⃣ Happy Elsa có đảm bảo bảo mật dữ liệu không?

Có.

• Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin kế toán – tài chính, tuân thủ pháp luật và bảo vệ dữ liệu an toàn trong toàn bộ quá trình hợp tác.

Happy Elsa có hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế không?

Có.

• Happy Elsa đại diện khách hàng giải trình, đối chiếu và làm việc với cơ quan thuế khi cần, đảm bảo hồ sơ hợp lệ – đúng quy định.

Có.

Chúng tôi phân tích dòng tiền, dự báo lợi nhuận và lập kế hoạch tài chính dựa trên số liệu thực tế, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác.

Happy Elsa có lập kế hoạch & dự báo tài chính không?

Happy Elsa có đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán không?

Có.

Happy Elsa kiểm soát chứng từ nhiều lớp, sử dụng phần mềm hiện đại và tuân thủ quy trình kế toán chuẩn, đảm bảo số liệu minh bạch – chính xác.

Dịch vụ phù hợp cho quy mô doanh nghiệp nào?

Doanh nghiệp nhỏ & vừa: không cần tuyển kế toán riêng.

✔ Doanh nghiệp lớn: tối ưu quy trình kế toán – đảm bảo tuân thủ.

• ✔ Ngành đặc thù: sản xuất, xây dựng, y tế, TMĐT…

Happy Elsa phối hợp với khách hàng như thế nào?

Dịch vụ tại Happy Elsa có khác biệt gì?

✅ Không Phát Sinh Chi Phí⭐ Cam kết không phát sinh chi phí

✅ Tốc Độ⭐ Nhanh nhất có thể

✅ Bảo mật⭐ Bảo mật danh tính khách hàng

✅ Linh hoạt⭐ Xử Lý Yêu Cầu Khách Hàng

✅ Dịch vụ toàn diện⭐ Thành lập công ty, Pháp Lý, Tài chính, Kế toán

Khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp có cần tuyển thêm kế toán riêng không?

Không bắt buộc.

Khi thuê dịch vụ kế toán nội bộ của Happy Elsa, doanh nghiệp được hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – thuế theo quy định, bao gồm: hạch toán, đối chiếu, lập báo cáo, phân tích số liệu và tư vấn quản trị.

Tuy nhiên, tùy quy mô và đặc thù ngành nghề, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai phương án:

✔ Phương án 1: Không cần kế toán tại chỗ

Phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa, số lượng chứng từ không quá lớn.

Happy Elsa thực hiện toàn bộ hồ sơ → giúp tiết kiệm chi phí 50–70%.

✔ Phương án 2: Có 1 kế toán nội bộ phối hợp

Phù hợp doanh nghiệp lớn hoặc ngành sản xuất – xây dựng – chuỗi hệ thống.

Kế toán nội bộ phụ trách vận hành thực tế; Happy Elsa phụ trách kiểm soát – báo cáo – thuế – đối soát.

Chính sách