Tuân thủ pháp luật

Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc từ 01/07/2022, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đáp ứng quy định của Thuế.

Tiết kiệm chi phí

Giảm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ so với hóa đơn giấy, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô.

Tăng hiệu quả quản lý

Hóa đơn điện tử cho phép phát hành, tra cứu, quản lý hóa đơn trên mobile, website, phần mềm kế toán, đồng bộ dữ liệu.

Bảo mật cao & hỗ trợ giao dịch số

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây, ngăn truy cập trái phép, giúp DN giao dịch dễ trên Shopee, Lazada..

Happy Elsa tư vấn gói HĐĐT phù hợp (từ 960.000 VNĐ/gói/300 số), hỗ trợ đăng ký tài khoản EasyInvoice và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trong 24 giờ.

Cài đặt phần mềm EasyInvoice trên desktop, đảm bảo tích hợp với phần mềm kế toán, với thuế & phần mềm bán hàng của doanh nghiệp.

Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn, hỗ trợ qua UltraView, Hotline, hoặc Zalo để doanh nghiệp quản lý và sử dụng thành thạo.

Doanh nghiệp tạo, ký số, và phát hành HĐĐT trực tiếp trên EasyInvoice, tự động gửi đến cơ quan thuế và khách hàng qua email.

Happy Elsa hỗ trợ tra cứu hóa đơn, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo doanh thu theo yêu cầu cơ quan thuế.

Đội ngũ Happy Elsa giải đáp thắc mắc qua Hotline, Zalo, hoặc chat trực tuyến bất kỳ lúc nào.

⏱️Tuân thủ pháp luật

Hóa đơn điện tử là bắt buộc từ 01/07/2022, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đáp ứng quy định của Tổng cục Thuế.

💡Tối ưu chi phí

Giảm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ so với hóa đơn giấy, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô.

🔒Bảo mật và Giải pháp toàn diện

Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ an toàn 10 năm trên hệ thống đám mây đạt chuẩn quốc tế, ngăn chặn truy cập trái phép.

⏱️Hỗ trợ giao dịch số

Hóa đơn điện tử hợp lệ giúp doanh nghiệp giao dịch dễ dàng trên Shopee, Lazada, hoặc với đối tác quốc tế.

Dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice của Happy Elsa được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

1️⃣Phát hành hóa đơn nhanh 

EasyInvoice cho phép tạo, ký số, và phát hành hóa đơn chỉ trong 1-2 phút trên mobile, website, hoặc desktop, tiết kiệm thời gian cho kế toán, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm.

2️⃣Tích hợp đa nền tảng

Hệ thống EasyInvoice tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý kho, đồng bộ dữ liệu tự động, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình làm việc.

3️⃣Chi phí cạnh tranh, minh bạch

Gói dịch vụ từ 800.000 VNĐ/năm, không phát sinh chi phí ẩn, phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ và cả doanh nghiệp lớn, kèm tư vấn miễn phí để chọn gói tối ưu.



4️⃣Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Happy Elsa cung cấp đội ngũ hỗ trợ qua Hotline, Zalo, hoặc UltraView, xử lý mọi vấn đề từ cài đặt đến sai sót hóa đơn trong thời gian ngắn, đảm bảo vận hành liên tục.

5️⃣Bảo mật và lưu trữ an toàn

Dữ liệu hóa đơn được mã hóa, lưu trữ miễn phí 10 năm trên hệ thống đám mây đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn, không lo mất dữ liệu hay truy cập trái phép.

6️⃣Kết nối cơ quan thuế tự động

Hóa đơn điện tử EasyInvoice kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, tự động truyền dữ liệu hóa đơn đúng chuẩn, hạn chế sai sót, giảm nguy cơ bị phạt và luôn tuân thủ đúng quy định.

Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói

• Kế toán thuế hộ kinh doanh
• Làm sổ sách kế toán
• Báo cáo tài chính
• Kế toán nội bộ
• Báo cáo thuế, quyết toán thuế
• Hoàn thuế GTGT
• Bảo hiểm xã hội nhân sự

Dịch vụ thay đổi GPKD

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi địa chỉ công ty
• Thay đổi người đại diện pháp luật
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi, điều chỉnh vốn điều lệ

Các dịch vụ khác

• Đăng ký nhãn hiệu và logo
• Hoá đơn điện tử
• Chữ ký số

Hóa đơn điện tử là gì và nó khác gì với hóa đơn giấy truyền thống?

Hóa đơn điện tử (E-Invoice) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, đồng thời tăng tính bảo mật và hiệu quả quản lý.

Có 2 loại hóa đơn điện tử chính:

• Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: Dành cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc có rủi ro về thuế
• Hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế: Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, tự chịu trách nhiệm về hóa đơn mình lập

Hóa đơn điện tử có mấy loại?

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm những gì?

Hóa đơn điện tử cần có 10 nội dung cơ bản sau:

• Tên, ký hiệu, mẫu số hóa đơn
• Tên liên hóa đơn
• Số hóa đơn
• Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế)
• Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế)
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá…)
• Chữ ký người bán và người mua
• Thời điểm lập hóa đơn
• Thời điểm ký số
• Mã của cơ quan thuế (nếu là HĐĐT có mã)

Hóa đơn điện tử có cần in ra giấy không?

Không nhất thiết phải in ra giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần in. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc thuế, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo quy định.

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?

Không nhất thiết phải in ra giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần in. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc thuế, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo quy định.

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về giao dịch điện tử. 

Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ bao lâu?

Chữ ký số có bắt buộc cho hóa đơn điện tử không?

Hóa đơn điện tử phải được ký số bằng chứng thư (chữ ký số) số để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của hóa đơn. Việc ký số này thực hiện thông qua dịch vụ của một nhà cung cấp chứng thư số được cấp phép.

Có thể xem hóa đơn điện tử trên những thiết bị nào?

Bạn có thể xem hóa đơn điện tử trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Phần mềm EasyInvoice hỗ trợ xem hóa đơn trên mọi thiết bị, nhưng để xem file .XML, bạn cần sử dụng máy tính có cài đặt phần mềm giải nén (như Winrar).

Làm thế nào để tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán hiện tại?

EasyInvoice có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán phổ biến. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quá trình tích hợp để doanh nghiệp có thể đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình làm việc.

Tại sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của Happy Elsa?

Dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice của Happy Elsa nổi bật với:

• Chi phí cạnh tranh
• Đăng ký nhanh chóng trong 24 giờ
• Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm
• Miễn phí chữ ký số HSM
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Lưu trữ an toàn 10 năm
• Tích hợp đa nền tảng

Gói dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của tôi?

Happy Elsa cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp nhỏ/hộ kinh doanh: Gói 300-500 hóa đơn (960.000đ-1.150.000đ/năm)
• Doanh nghiệp vừa: Gói 1.000-3.000 hóa đơn (1.600.000đ-2.800.000đ/năm)
• Doanh nghiệp lớn: Gói 5.000-10.000 hóa đơn (3.200.000đ-5.700.000đ/năm)
• Doanh nghiệp đặc biệt: Gói trên 10.000 hóa đơn (giá ưu đãi, liên hệ để được tư vấn)

Các tính năng chính của hoá đơn điện tử?

Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử gồm:

• Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng trên máy tính, điện thoại.
• Gửi hóa đơn tự động qua email, SMS cho khách hàng.
• Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu dễ dàng.
• Quản lý, tra cứu, thống kê hóa đơn tập trung trên hệ thống.
• Chỉnh sửa, thay thế, hủy hóa đơn linh hoạt khi có sai sót.
• Ký số, xác thực hóa đơn điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý.
• Báo cáo, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế nhanh chóng.
• Phân quyền người dùng, bảo mật thông tin.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy không?

Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy, miễn là nó tuân thủ các quy định về hóa đơn của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định và được lưu trữ theo đúng chuẩn mực.

Doanh nghiệp tôi mới thành lập, tôi có cần phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu không?

Theo quy định doanh nghiệp mới thành lập cần bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, trừ khi doanh nghiệp thuộc diện được miễn hoặc doanh nghiệp tạm thời được phép sử dụng hóa đơn giấy. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của Thông tư 68/2020/TT-BTC.

✅ Không Phát Sinh Chi Phí⭐ Cam kết không phát sinh chi phí

✅ Tốc Độ⭐ Nhanh nhất có thể

✅ Bảo mật⭐ Bảo mật danh tính khách hàng

✅ Linh hoạt⭐ Xử Lý Yêu Cầu Khách Hàng

✅ Dịch vụ toàn diện⭐ Thành lập công ty, Pháp Lý, Tài chính, Kế toán

Dịch vụ tại Happy Elsa có gì nổi bật?

Chính sách