🟩 Cần mở rộng thị trường mới

Dễ dàng nghiên cứu, phân tích và nắm bắt nhu cầu khách hàng địa phương.

🟩 Khó duy trì quan hệ với đối tác địa phương

Thiếu đầu mối đại diện để làm việc với nhà cung cấp, đại lý, cửa hàng.

🟩 Muốn nâng cao nhận diện thương hiệu

Tăng mức độ hiện diện nhờ hoạt động marketing – truyền thông tại khu vực.

🟩 Cần tuân thủ pháp luật địa phương

Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ – thủ tục phù hợp quy định chính quyền sở tại.

🟩 Cần cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng

Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

🟩 Khó quản lý dự án và chiến lược tại địa phương

Không có điểm điều phối dẫn đến mất kiểm soát tiến độ và chất lượng triển khai.

🟩 Thiếu thông tin nghiên cứu thị trường thực tế

Khó thu thập dữ liệu, phân tích đối thủ và tối ưu sản phẩm phù hợp từng khu vực.

🟩 Khó theo dõi hoạt động kinh doanh tại khu vực

Thiếu điểm hiện diện khiến doanh nghiệp khó kiểm soát nhân sự, quy trình và hiệu quả kinh doanh tại địa phương.

1️⃣ Lệ phí Nhà nước: 300.000đ

Bao gồm:

• Lệ phí đăng ký thành lập Văn phòng Đại diện.
• Lệ phí ủy quyền để Happy Elsa thay mặt doanh nghiệp nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.

2️⃣ Phí dịch vụ Happy Elsa: 600.000đ

Gồm trọn gói các công việc sau:

• Kiểm tra hồ sơ và tư vấn đầy đủ điều kiện thành lập VPĐD theo đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết cho doanh nghiệp.
• Trình doanh nghiệp ký hồ sơ tại địa điểm thuận tiện.
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Tư vấn và hướng dẫn các thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép VPĐD.

Lưu ý: Việc thành lập văn phòng đại diện nếu khách hàng cần con dấu văn phòng: Chi phí 400.000 đồng/dấu

🟦 Đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả

Đội ngũ pháp lý tại Happy Elsa am hiểu sâu quy định địa phương, xử lý hồ sơ chính xác – đúng chuẩn, giúp quá trình thành lập VPĐD diễn ra nhanh, gọn và hạn chế tối đa sai sót.

🟦 Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Không cần tự tìm hiểu thủ tục phức tạp; Happy Elsa thay mặt doanh nghiệp cập nhật quy định mới, xử lý hồ sơ đúng hạn và đảm bảo tuân thủ toàn bộ yêu cầu của cơ quan chức năng.

🟦 Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Tránh rủi ro do sai biểu mẫu, sai quy định, chậm hạn hoặc thiếu hồ sơ. Nếu có phát sinh, chuyên viên Happy Elsa hỗ trợ giải quyết nhanh chóng và an toàn theo quy định pháp luật.

🟦 Hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp

Happy Elsa đồng hành xuyên suốt từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến sau khi VPĐD hoạt động: tư vấn quy trình, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn thủ tục liên quan để doanh nghiệp vận hành.

Happy Elsa khảo sát nhu cầu, mục đích thành lập VPĐD và tư vấn miễn phí toàn bộ quy định pháp lý liên quan. Từ đó xây dựng phương án phù hợp với mô hình và kế hoạch mở rộng của doanh nghiệp.

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Happy Elsa nhận Giấy chứng nhận hoạt động VPĐD và bàn giao trực tiếp cho khách hàng. Với khách hàng ngoài tỉnh, giấy tờ và con dấu được gửi qua chuyển phát nhanh an toàn.

Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động VPĐD, Thông tin người đứng đầu VPĐD, Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, tất cả hồ sơ được soạn thảo chính xác và thống nhất theo quy định hiện hành.

Happy Elsa hỗ trợ doanh nghiệp khai báo thông tin VPĐD trên các hệ thống pháp lý cần thiết và hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan đến chữ ký số, hóa đơn điện tử (nếu có) và những quy định bắt buộc khác.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và làm việc với cơ quan thẩm quyền. Happy Elsa theo dõi tiến độ, phản hồi kịp thời và đảm bảo thủ tục được xử lý trơn tru, đúng hạn và đúng luật.

Cung cấp dịch vụ hậu mãi lâu dài: tư vấn thuế – kế toán – pháp lý, cập nhật quy định mới và hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh, giúp VPĐD hoạt động đúng luật và ổn định lâu dài.

Nhiệm vụ của Happy Elsa khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Khi sử dụng dịch vụ thành lập Văn phòng Đại diện tại Happy Elsa, doanh nghiệp không cần tốn thời gian tìm hiểu thủ tục hay đi lại nhiều lần. Happy Elsa sẽ thay doanh nghiệp xử lý trọn gói – nhanh gọn – đúng quy định pháp luật.

Chúng tôi đảm nhận đầy đủ các nhiệm vụ sau:

✔ Tư vấn miễn phí và đầy đủ

Giải thích rõ quy định pháp lý, điều kiện, hồ sơ, địa chỉ, ngành nghề và người đứng đầu VPĐD.

✔ Soạn thảo hồ sơ chính xác – đúng chuẩn

Toàn bộ giấy tờ được chuẩn bị hoàn chỉnh theo quy định hiện hành, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý.

✔ Hỗ trợ doanh nghiệp ký hồ sơ thuận tiện

Sắp xếp hồ sơ để doanh nghiệp ký tại địa điểm phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian.

✔ Đại diện doanh nghiệp nộp và nhận kết quả

Thay mặt khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT, theo dõi tiến độ và nhận giấy phép VPĐD.

✔ Đăng ký thông tin VPĐD lên Cổng thông tin Quốc gia

Đảm bảo VPĐD được công bố hợp lệ theo đúng yêu cầu pháp luật.

✔ Khắc dấu và trang bị con dấu theo yêu cầu

Hỗ trợ khắc dấu, giao con dấu tận nơi cho khách hàng (nếu có yêu cầu).

✔ Bàn giao trọn bộ hồ sơ & hướng dẫn thủ tục sau cấp phép

Giao giấy phép, con dấu, hồ sơ lưu và tư vấn các bước pháp lý cần thực hiện sau khi VPĐD đi vào hoạt động.

Tài liệu, hồ sơ khách hàng cần cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ thành lập Văn phòng Đại diện trọn gói tại Happy Elsa, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 3 loại hồ sơ đơn giản sau:

• Mã số thuế của công ty mẹ
• Địa chỉ văn phòng đại diện dự kiến
• Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD

Chỉ với 3 loại tài liệu trên, Happy Elsa sẽ thay doanh nghiệp xử lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

Trên thực tế, nếu tự thực hiện thủ tục thành lập VPĐD, doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ phức tạp và dễ gặp sai sót. Với dịch vụ trọn gói của Happy Elsa, mọi thủ tục đều được tối giản để mang lại sự thuận tiện cao nhất cho khách hàng.

Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Happy Elsa mang đến sự tiện lợi tối đa cho khách hàng. Với chỉ 3 loại tài liệu đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý.

Thành lập văn phòng đại diện dành cho khách hàng nào?

Thành lập Văn phòng Đại diện phù hợp với những doanh nghiệp cần mở rộng thị trường, tăng cường kết nối, quảng bá thương hiệu và nghiên cứu thị trường mà không phát sinh chi phí vận hành lớn như chi nhánh.

Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói

• Kế toán thuế hộ kinh doanh
• Làm sổ sách kế toán
• Báo cáo tài chính
• Kế toán nội bộ
• Báo cáo thuế, quyết toán thuế
• Hoàn thuế GTGT
• Bảo hiểm xã hội nhân sự

Dịch vụ thay đổi GPKD

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi địa chỉ công ty
• Thay đổi người đại diện pháp luật
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi, điều chỉnh vốn điều lệ

Các dịch vụ khác

• Đăng ký nhãn hiệu và logo
• Hoá đơn điện tử
• Chữ ký số

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được đặt tại địa phương khác với trụ sở chính nhằm thực hiện một số chức năng nhất định. VPĐD không phát sinh hoạt động kinh doanh sinh lợi, mà đóng vai trò đại diện hình ảnh, kết nối đối tác và hỗ trợ vận hành tại khu vực.

1. Mục đích và chức năng của VPĐD

• Tìm hiểu thị trường và xúc tiến cơ hội đầu tư, hợp tác tại khu vực.
• Làm đầu mối liên lạc, chăm sóc khách hàng và kết nối đối tác địa phương.
• Giám sát, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng của công ty mẹ.
• Quảng bá hình ảnh – thương hiệu, tạo điểm hiện diện trực tiếp tại thị trường mục tiêu.

2. Quyền hạn và giới hạn

• Không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi.
• Không được ký kết hợp đồng thương mại độc lập.
• Không có tư cách pháp nhân và không có chức năng nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Vai trò của Văn phòng đại diện

VPĐD là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, xây dựng quan hệ đối tác, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và phát triển thương hiệu mà không cần đầu tư lớn như khi thành lập chi nhánh hoặc công ty con.

Tư vấn miễn phí trọn gói về tên gọi, địa chỉ, ngành nghề, phạm vi hoạt động và các yêu cầu pháp lý khi thành lập Văn phòng Đại diện.

Soạn thảo nhanh toàn bộ hồ sơ – giấy tờ theo đúng mẫu quy định, đảm bảo chính xác và đầy đủ.

Hỗ trợ ký hồ sơ tại nơi làm việc, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế phải di chuyển.

Đại diện nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ để nhận Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện đúng hạn.

Đăng ký thông tin VPĐD trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.

Khắc dấu Văn phòng Đại diện theo chuẩn pháp lý và bàn giao đầy đủ cho khách hàng.

Bàn giao trọn bộ hồ sơ – giấy tờ gồm Giấy phép, con dấu, thông tin đăng ký và các tài liệu liên quan ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

Happy Elsa sẽ giúp bạn làm những việc gì?

Hồ sơ cơ bản để thành lập văn phòng đại diện

Dưới đây là chi tiết về các tài liệu cần thiết cho việc thành lập văn phòng đại diện (VPĐD)

1. Thông Báo Thành Lập VPĐD: Một thông báo chính thức về việc thành lập VPĐD, phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là tài liệu chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của VPĐD.
2. Bản Sao CMND/CCCD/Hộ Chiếu của Người Đứng Đầu VPĐD: Cần có bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người được chỉ định làm người đứng đầu văn phòng đại diện.
3. Quyết Định Thành Lập VPĐD của Chủ Sở Hữu Doanh Nghiệp:

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 thành viên): Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc mở VPĐD.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (TNHH 2 thành viên) và công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.

1. Văn Bản Ủy Quyền: Trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện các thủ tục, cần có văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này.
2. Bản Sao CMND/CCCD/Hộ Chiếu của Người Được Ủy Quyền: Nếu có sự ủy quyền, cần cung cấp bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Happy Elsa bạn cần chuẩn bị gì?

Bạn chỉ cần chuẩn bị 3 tài liệu sau:

1. Mã Số Thuế, hoặc scan GPKD
2. Địa chỉ đặt văn phòng đại diện
3. Bản sao công chứng của CMND/CCCD/Hộ Chiếu người đứng đầu Văn Phòng Đại Diện

Các lưu ý khi Thành Lập Văn Phòng Đại diện hiện nay?

Các việc cần làm ngay sau khi thành lập văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện được miễn lệ phí môn bài khi nào?

So sánh cơ bản chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện

🔶 CHI NHÁNH CÔNG TY

1. Chức năng

• Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ.
• Được phép kinh doanh, ký hợp đồng, xuất hóa đơn.
• Được đại diện theo ủy quyền.

2. Tư cách pháp nhân

• Không có pháp nhân độc lập.
• Phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ.

3. Vốn

• Không có vốn điều lệ riêng.
• Sử dụng nguồn vốn từ công ty mẹ.

4. Thuế

• Nộp đầy đủ các loại thuế như doanh nghiệp: TNDN, GTGT, TNCN…

5. Kế toán

• Có hệ thống kế toán riêng.
• Phải lập Báo cáo tài chính riêng.

6. Con dấu

• Có con dấu riêng.
• Được ký hợp đồng, giao dịch độc lập theo ủy quyền.

7. Thủ tục thành lập

• Hồ sơ phức tạp hơn VPĐD.
• Đăng ký tại Sở KH&ĐT.

8. Chi phí hoạt động

• Cao do có nghĩa vụ thuế và chi phí vận hành.

9. Ưu điểm

• Mở rộng kinh doanh cho công ty mẹ.
• Tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
• Tận dụng nguồn lực công ty mẹ.

10. Nhược điểm

• Chi phí cao, thủ tục phức tạp.
• Nghĩa vụ thuế nhiều.

🔷 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

1. Chức năng

• Đại diện cho lợi ích công ty mẹ.
• Xúc tiến thương mại, tiếp cận thị trường.
• Tìm kiếm khách hàng – đối tác – cơ hội đầu tư.
• Không được phép kinh doanh sinh lợi.

2. Tư cách pháp nhân

• Không có tư cách pháp nhân độc lập.
• Phụ thuộc vào công ty mẹ.

3. Vốn

• Không có vốn điều lệ.
• Dùng ngân sách do công ty mẹ cấp.

4. Thuế

• Không nộp thuế TNDN.
• Chỉ phát sinh thuế GTGT nếu có mua bán hàng hóa/dịch vụ.

5. Kế toán

• Không có hệ thống kế toán riêng.
• Không lập báo cáo tài chính.

6. Con dấu

• Có con dấu riêng.
• Chỉ dùng cho hoạt động nội bộ, không ký hợp đồng.

7. Thủ tục thành lập

• Hồ sơ đơn giản.
• Đăng ký tại Sở KH&ĐT.

8. Chi phí hoạt động

• Thấp, tối ưu cho việc khảo sát thị trường.

9. Ưu điểm

• Dễ thành lập – dễ quản lý.
• Chi phí thấp.
• Phù hợp thăm dò thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư.

10. Nhược điểm

• Không được kinh doanh sinh lợi.
• Phạm vi hoạt động hạn chế.

Dịch vụ tại Happy Elsa có khác biệt gì?

✅ Không Phát Sinh Chi Phí⭐ Cam kết không phát sinh chi phí

✅ Tốc Độ⭐ Nhanh nhất có thể

✅ Bảo mật⭐ Bảo mật danh tính khách hàng

✅ Linh hoạt⭐ Xử Lý Yêu Cầu Khách Hàng

✅ Dịch vụ toàn diện⭐ Thành lập công ty, Pháp Lý, Tài chính, Kế toán

Chính sách