Trong bối cảnh chính sách Bảo hiểm xã hội thay đổi liên tục, đặc biệt sau khi Luật BHXH 2024 có hiệu lực (01/7/2025), việc tự xử lý hồ sơ ngày càng phức tạp và dễ sai sót. Nếu không nắm rõ quy định hoặc làm sai, hộ kinh doanh và doanh nghiệp rất dễ đối mặt với các rủi ro:
BHXH giúp người lao động an tâm về thu nhập và sức khỏe, đồng thời bảo đảm quyền lợi dài hạn khi ốm đau, thai sản, thất nghiệp hay về hưu. Với doanh nghiệp, BHXH giúp giảm rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội.
Dịch vụ BHXH trọn gói của Happy Elsa hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ thủ tục BHXH – BHYT – BHTN nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn quy định mới nhất. Với mức phí chỉ từ 300.000 VNĐ/tháng, Happy Elsa thay mặt khách hàng thực hiện mọi nghiệp vụ, giúp tiết kiệm thời gian – hạn chế tối đa rủi ro – tối ưu đầy đủ quyền lợi bảo hiểm.
Đây là những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần phải sử dụng dịch vụ BHXH trọn gói ngay để tránh rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nếu bạn đang ở trong những trường hợp này, dịch vụ Bảo Hiểm Xã Hội Trọn Gói của Happy Elsa chính là giải pháp tối ưu – nhanh, chuẩn và an toàn nhất cho doanh nghiệp của bạn.
DN có người lao động từ 1 tháng trở lên phải đăng ký tham gia BHXH. Nếu chưa kịp thực hiện, doanh nghiệp dễ bị phạt và người lao động bị ảnh hưởng quyền lợi.
Doanh nghiệp không có người chuyên trách hoặc nhân sự kế toán – hành chính quá tải, dẫn đến dễ sai sót trong đăng ký, báo tăng – giảm, chốt sổ, truy thu và làm mất quyền lợi NLĐ.
Doanh nghiệp khó theo kịp các quy định mới của Luật BHXH – BHYT – BHTN, dẫn đến kê khai sai, làm thiếu hồ sơ hoặc vi phạm mà không hay biết.
Khi tuyển mới hoặc thay đổi nhân sự, doanh nghiệp cần thực hiện báo tăng đúng hạn, tránh bị phạt hoặc gây gián đoạn quyền lợi BHXH của người lao động.
Doanh nghiệp thường gặp lỗi hồ sơ không hợp lệ, kê khai sai, thiếu giấy tờ, chậm nộp… dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần hoặc bị truy thu, phạt chậm.
Khi doanh nghiệp có biến động lao động, nợ BHXH hoặc sai lệch hồ sơ, cơ quan BHXH có thể kiểm tra, yêu cầu giải trình hoặc truy thu nhiều năm.
Doanh nghiệp cần người hỗ trợ giải đáp chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, lương hưu, trợ cấp thất nghiệp… để đảm bảo NLĐ nhận đúng và đủ quyền lợi.
Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, không cần nhân sự full-time và quan trọng nhất là tránh các mức phạt về BHXH – BHYT – BHTN theo quy định mới.
Đối với người lao động, BHXH cung cấp sự an tâm về tài chính và bảo vệ sức khỏe, đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định sau khi nghỉ hưu. Đối với doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội giúp giảm rủi ro pháp lý, tăng cường trách nhiệm xã hội và cải thiện quan hệ lao động.
Bảo vệ quyền lợi của người lao động
Chăm sóc Sức khỏe và Bảo vệ Tài chính: Bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo nhân viên được chăm sóc y tế kịp thời và có sự bảo vệ tài chính trong trường hợp ốm đau hoặc tai nạn.
Phúc lợi Hưu trí: Cung cấp lợi ích hưu trí, đảm bảo rằng nhân viên có nguồn thu nhập ổn định sau khi nghỉ hưu.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Tuân thủ quy định pháp luật: Giúp công ty tuân thủ pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, tránh rủi ro pháp lý.
Tăng cường uy tín và trách nhiệm xã hội: Việc tuân thủ này còn nâng cao uy tín của công ty trong mắt cộng đồng và nhân viên, thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Giảm rủi ro tài chính
Loại trừ rủi ro: BHXH giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cho công ty trường hợp nhân viên gặp tai nạn hoặc ốm đau.
Ổn định cho nhân viên: Nhân viên không phải đối mặt với khủng hoảng tài chính do bệnh tật hay tai nạn, giảm bớt áp lực tài chính cho cả nhân viên và công ty.
Nâng cao chất lượng nhân sự
Đảm bảo sự gắn bó: BHXH là một yếu tố giúp nhân sự nâng cao chất lượng công việc và sự gắn kết với công ty.
Thu hút và giữ chân nhân tài: Cung cấp BHXH đầy đủ là một lợi ích quan trọng để thu hút nhân tài, góp phần xây dựng đội ngũ chất lượng cao.
Các thủ tục BHXH – BHYT – BHTN ngày càng phức tạp, đặc biệt sau khi Luật BHXH sửa đổi có hiệu lực. Để tránh sai sót hồ sơ, chậm đóng, mất quyền lợi hoặc bị xử phạt, doanh nghiệp cần lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp. Bảng phí dưới đây giúp bạn hình dung mức chi phí tối ưu khi Happy Elsa thay bạn xử lý toàn bộ hồ sơ BHXH, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro tối đa.
Dịch vụ BHXH tại Happy Elsa được thiết kế khoa học và trọn vẹn từ A–Z, giúp khách hàng giao trọn trách nhiệm – nhận kết quả hoàn chỉnh, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro.
Khách hàng được chuyên viên Happy Elsa tư vấn đầy đủ về quy định, quyền lợi BHXH – BHYT – BHTN và phạm vi dịch vụ. Chúng tôi xác định rõ nhu cầu, hiện trạng hồ sơ và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp để đưa ra phương án phù hợp nhất.
Thu thập thông tin và tài liệu
Happy Elsa hỗ trợ thu thập toàn bộ dữ liệu cần thiết như danh sách nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan để làm căn cứ đăng ký, điều chỉnh hoặc tham gia BHXH.
Soạn thảo và nộp hồ sơ BHXH
Từ dữ liệu đã tiếp nhận, chúng tôi trực tiếp soạn thảo hồ sơ cho từng nhân sự và nộp lên cơ quan BHXH theo đúng quy định. Mọi thủ tục được thực hiện chính xác – đúng hạn để tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
Theo dõi và cập nhật quá trình xử lý
Happy Elsa theo sát toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan BHXH, cập nhật tiến độ cho khách hàng và hỗ trợ giải quyết ngay các vấn đề phát sinh, đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.
Nhận và giao hồ sơ BHXH đã hoàn tất
Theo dõi và xử lý công việc hằng tháng
Nhiệm vụ của Happy Elsa khi cung cấp dịch vụ
Happy Elsa đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, giúp mọi thủ tục trở nên đơn giản – chính xác – đúng hạn – đúng luật. Chúng tôi đóng vai trò như một phòng nhân sự – kế toán BHXH chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và giảm tối đa rủi ro pháp lý cho chủ doanh nghiệp.
• Tư vấn và hướng dẫn đầy đủ
Happy Elsa tư vấn toàn bộ vấn đề liên quan đến nhân sự, đóng bảo hiểm xã hội, chốt sổ, điều chỉnh mức đóng, hồ sơ thai sản, ốm đau, nghỉ việc… theo đúng quy định của Luật BHXH mới nhất.
• Tiếp nhận và chuẩn hóa hồ sơ
Chúng tôi kiểm tra, rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ theo từng loại thủ tục. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin ban đầu, mọi thao tác còn lại sẽ do chuyên viên Happy Elsa xử lý trọn gói.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan BHXH
Happy Elsa thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình, bổ sung, xử lý phát sinh và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh – đúng – đủ.
• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi
Kết quả hồ sơ BHXH như sổ, giấy tờ, chứng từ… sẽ được Happy Elsa nhận trực tiếp từ cơ quan BHXH và bàn giao đầy đủ cho doanh nghiệp hoặc gửi tận nơi nếu khách hàng ở xa.
• Hỗ trợ thường xuyên và đảm bảo quyền lợi
Chúng tôi hỗ trợ miễn phí các thủ tục liên quan đến quyền lợi người lao động, tư vấn cách xử lý các tình huống đặc biệt và đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật hiện hành.
Tài liệu, hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ
1. Công ty mới thành lập
2. Công ty đã hoạt động có mã đơn vị
Để Happy Elsa có thể hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký và quản lý bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, khách hàng chỉ cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản. Tùy theo doanh nghiệp mới thành lập hay đã có mã đơn vị, bộ hồ sơ yêu cầu sẽ có một vài điểm khác nhau.
Toàn bộ các bước còn lại – kiểm tra tính hợp lệ, soạn thảo, hoàn thiện và nộp hồ sơ – sẽ được Happy Elsa xử lý trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.
Theo Luật Bảo hiểm Xã hội và các nghị định mới nhất, mọi người lao động làm việc theo hợp đồng từ 01 tháng trở lên đều phải tham gia BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký, trích nộp và quản lý hồ sơ BHXH cho người lao động đúng quy định.
Dịch vụ BHXH trọn gói của Happy Elsa hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: đăng ký tham gia, báo tăng – báo giảm, hồ sơ ốm đau – thai sản – tai nạn lao động, xác nhận quá trình đóng và quyết toán BHXH… nhanh chóng – đúng luật – không rủi ro.
1. Người lao động là công dân Việt Nam: Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, các nhóm đối tượng bắt buộc tham gia BHXH bao gồm:
2. Người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam: Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP và Luật BHXH 2024:
3. Người sử dụng lao động: Tất cả tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động thuộc diện bắt buộc, bao gồm:
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ BHXH trọn gói
Việc tự xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội thường gây tốn thời gian, dễ sai sót và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Dịch vụ BHXH trọn gói của Happy Elsa được thiết kế để giúp bạn giải quyết toàn bộ quy trình này một cách nhanh chóng – chính xác – hợp pháp, đồng thời bảo vệ tối đa quyền lợi của người lao động.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và quy trình nghiệp vụ, chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu rủi ro tài chính và vận hành hệ thống BHXH hiệu quả hơn.
Dịch vụ BHXH giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tránh sai sót, hạn chế rủi ro thanh tra, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.
BHXH đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật, tăng sự hài lòng và tạo động lực làm việc ổn định cho đội ngũ.
BHXH giúp nhân viên được chi trả chi phí y tế, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động........, giảm áp lực tài chính doanh nghiệp.
Đội ngũ Happy Elsa am hiểu nghiệp vụ BHXH, hỗ trợ tư vấn quy định, chính sách, thủ tục… giúp doanh nghiệp thực hiện đúng.
Dịch vụ BHXH giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không phải tự xử lý hồ sơ phức tạp mà tập trung vào phát triển kinh doanh.
Happy Elsa triển khai theo yêu cầu từng doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi nhân viên và tối ưu mức đóng – hưởng phù hợp.
Khi có kiểm tra liên quan BHXH, Happy Elsa hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đối soát dữ liệu và giải quyết các yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Giúp đăng ký, quản lý hồ sơ, theo dõi nghĩa vụ – quyền lợi và hỗ trợ xử lý mọi vấn đề phát sinh cho doanh nghiệp và người lao động.
Cam kết trách nhiệm của Happ Elsa khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ BHXH trọn gói chuyên nghiệp, minh bạch, và tận tâm, với các cam kết trách nhiệm cụ thể để đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng của khách hàng:
📘 Tuân thủ pháp luật.
Đảm bảo mọi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN tuân thủ Luật BHXH 2024, tránh phạt chậm đóng (0,03%/ngày) hoặc trốn đóng (50-75 triệu VNĐ, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
⏱️Xử lý trong 24 giờ:
Hoàn thành đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng/giảm lao động, và nộp hồ sơ đúng hạn qua VssID hoặc cơ quan BHXH với hồ sơ đầy đủ và chuẩn chỉnh.
🛡️Chịu trách nhiệm sai sót:
Happy Elsa chịu toàn bộ chi phí phạt nếu có lỗi do chúng tôi gây ra, đảm bảo khách hàng không chịu bất kỳ thiệt hại nào theo cam kết hợp đồng dịch vụ.
🔒Bảo mật thông tin:
Cam kết không tiết lộ dữ liệu doanh thu, hồ sơ lao động, hoặc chứng từ BHXH cho bên thứ 3, điều khoản bảo mật rõ ràng giữa 2 bên thông qua hợp đồng.
📞 Hỗ trợ liên tục 24/7:
Happy Elsa sẵn sàng hỗ trợ Quý công ty mọi lúc, mọi nơi qua Website, Hotline, Zalo, hoặc Email, giải đáp các thắc mắc về BHXH đến khi quý vị hài lòng.
🔄Không gián đoạn:
Đảm bảo xử lý hồ sơ BHXH ngay cả khi có thay đổi nhân sự tại Happy Elsa đều không ảnh hưởng đến khách hàng và hồ sơ đảm bảo xuyên xuốt, đúng hẹn.
👥 Làm việc với BHXH:
Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, giải đáp kiểm tra, và xử lý tranh chấp, tiết kiệm thời gian cho quý doanh nghiệp để tạp trung vào kinh doanh.
💡Tối ưu quyền lợi:
Hỗ trợ chọn mức đóng phù hợp (từ 2,34 triệu VNĐ đến 46,8 triệu VNĐ/tháng), tư vấn chế độ thai sản, hưu trí, và BHXH tự nguyện mới 2025.
Bảng so sánh dưới đây nêu rõ sự khác biệt giữa việc thuê dịch vụ BHXH trọn gói và khách hàng tự làm.
Hãy để chúng tôi giúp bạn bắt đầu!!!
Nếu bạn đang có nhu cầu về thành lập công ty, kế toán – thuế, bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp lý khác. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Happy Elsa để được tư vấn bạn nhé!
Các dịch vụ nổi bật khác tại Happy Elsa
Happy Elsa mang đến các dịch vụ toàn diện, từ thành lập công ty, kế toán thuế đến thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ kế toán, thuế trọn gói
Dịch vụ thay đổi GPKD
Các dịch vụ khác
Giảm thời gian đóng BHXH tối thiểu để hưởng lương hưu: Từ ngày 01/7/2025
Người lao động chỉ cần đóng BHXH tối thiểu 15 năm (thay vì 20 năm như trước) là có thể hưởng lương hưu hàng tháng (Điều 64, Luật BHXH 2024).
Luật BHXH 2024 bổ sung các đối tượng sau vào diện tham gia BHXH bắt buộc (Điều 3):
Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Bổ sung chế độ mới cho BHXH tự nguyện
Từ 2025, người tham gia BHXH tự nguyện được hưởng trợ cấp thai sản (2 triệu đồng/con khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi).
Từ 01/7/2025, việc rút BHXH một lần sẽ bị hạn chế. Người lao động chỉ được rút BHXH một lần trong các trường hợp đặc biệt như:
Từ 01/7/2024, lương cơ sở tăng lên 2,34 triệu đồng/tháng (Nghị định 73/2024/NĐ-CP).
Có thể truy cứu trách nhiệm hình sự nếu trốn đóng BHXH, Công khai doanh nghiệp nợ BHXH trên cổng thông tin BHXH Việt Nam
Người lao động làm việc ở nước ngoài tại các quốc gia đã ký hiệp định với Việt Nam (ví dụ: Hàn Quốc, Nhật Bản) được cộng gộp thời gian đóng BHXH để tính lương hưu, tránh đóng trùng (Điều 66, Luật BHXH 2024).
Theo quy định pháp luật hiện hành, người lao động nghỉ việc được bảo lưu toàn bộ thời gian đóng BHXH chứ không bị giới hạn tối đa 12 tháng khi nghỉ việc. Thời gian đóng BHXH được bảo lưu và cộng dồn để tích lũy cho việc hưởng lương hưu hoặc các chế độ BHXH khác khi đủ điều kiện.
Điều kiện để bảo lưu thời gian đóng BHXH khi nghỉ việc:
Lưu ý quan trọng:
Từ 2025:
Để hưởng lợi từ lương hưu, bạn có thể xem xét các quy định mới từ Luật BHXH 2024, bao gồm việc giảm số năm đóng BHXH tối thiểu cho lao động nam xuống còn 15 năm để được hưởng lương hưu, và việc tính lương hưu theo phương pháp mới với mức bình quân của cả quá trình đóng BHXH thay vì chỉ 5 năm cuối, nhằm đảm bảo quyền lợi tốt hơn khi nghỉ hưu, theo baohiemxahoi.gov.vn, nguoiquansat.vn, và thuvienphapluat.vn. Ngoài ra, từ 1/7/2025, người lao động nghỉ hưu có lương hưu thấp hơn mức lương tối thiểu sẽ được cấp bù phần chênh lệch.
1. Điều chỉnh cách tính lương hưu theo Luật BHXH 2024
2. Điều chỉnh lương hưu từ 1/7/2025
3. Một số lưu ý khác
This is a paragraph. Double-click to edit text
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15), có hiệu lực từ 1/7/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến HKD và doanh nghiệp. Dưới đây là các thay đổi lớn bạn cần biết để tận dụng quyền lợi và tránh rủi ro:
Chính sách
Copyright by Happy Elsa Co., Ltd